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超便利なチャットツール『スラック』使ってますか?

皆さん、こんにちは♪
ATOMicaの黒木です。

本日はちょっといつもと変わった趣旨の記事を書いてみたいと思います。

テーマは【ATOMica的仕事術】

第一回目は『Slack』というチャットツールについて
ご紹介させていただきます。

あ。ちょっとだけ、前置きを書かせてください。

ATOMicaの仕事の進め方は
bitkeyから受け継いでいるものが多いので
いわゆるIT系だと思います。

様々な職種を経験してきた私にとって
こんなにも仕事のやり方が最新だった会社は
ATOMicaが初めて。(個人の体感)

入社してからは初めて使うツールや
知らないカタカナ語の連発で
正直、最初は慣れるのに
時間がかかりましたσ(^_^;)

今でも日々勉強中です。

今日の記事、読む人によっては

『当たり前だろ』

『そのやり方、もう遅いよ』

と感じる場合もあるかと思いますが

特に地方においてはまだまだ浸透していないツールだと思うのでご紹介させていただきたいと思います。

Slackって何?

Slack(スラック)とは

・ビジネス向けのチャット、コラボーレーションツール

簡単に言うと
ビジネス版のLINEのようなものです!

Slackは個人でもDMができますが
グループ(チャンネル)で使うことが多いです。

PCメインに使いますが
もちろんスマホやタブレットでも利用可能◎

Slackはチャット機能だけではなく
データの共有も簡単に行えます。

いちいちメールに添付しなくていいのです。

スラック電話(音声通話・ビデオ通話)
という機能もありますし
外部機能との連携できることも便利な点。

他にも書き切れないくらいの便利な機能が盛り沢山です。

ATOMica社内ではSlackを使って
日々の業務を進めており
もはやSlackがないと仕事が進められません!!

さて、ここからは
ATOMicaに来てから初めてSlackを使ってみてた私が
日々「便利だなぁ」と感じるメリットについて3つお話させて頂きますね。

①シフト制でも距離があっても関係ない!

ATOMicaスタッフはシフト制です。
4人全員が揃う日は少ないし
早番や遅番があるので
スタッフが一緒に仕事できる時間も限られています。

そしてさらに、私たちのチームには東京のメンバーがいます。

だけど、スラック内でチームみんなと
同時にやりとりができるので
距離や時間に関係なくやりとりをすることができています。

これは本当に便利です。

休みの日にスラックを見ていなくても
次に出勤したときには
どこを読めばいいか一目瞭然なのも良いところ♪

②過去のやりとりや資料を検索できる!

仕事中に

「あぁ、あの時のあの会話、詳細なんだったけ…」
と思うことはありませんか?

私は…あります、よくあります(笑)

そんな時は検索で解決!
キーワードを入れると該当するトークやスレッドが出てきます。

その時に相手に送っていた資料も出てくるので
自分のPCの中を探すよりSlack内を探す方が早いこともあるくらい(笑)

確実にやりとりした記録も残るので
何かあった時の証拠にもなります♪

③オープンに会話できる!

SlackはLINEのように個人宛にDMすることができますが
ATOMicaでは「基本DMを使わない」というルールがあります。

それはどうしてか。

誰がどこで何を発言しているのか明らかにするため、
そして仕事の効率をあげるためです!

では、ATOMicaスタッフを例に
少しご説明させて頂きます。

例えば私が鶴田くんに
「〇〇の件って、もうOKもらってましたか?」と個人のDMで聞く。

でも実はその仕事がすでに鶴田くんの手から離れていて
「その件は今日永さんにお願いしてます。」

となったとします。

そしたら私は日永さんに再度DMしないといけないし
もしかしたら、それを知らない川元さんが
また同じことを鶴田くんにDMするかもしれないんですね。

これってものすごく非効率だと思いませんか?

個人間でやりとりするのではなく
みんなが見れる場所で発言することで
一気に物事が進むのです。

担当の人が休んでいても
他のスタッフが知っていたらヘルプすることもできます。

誰がどこで何を発言しているかわかると
誰かに仕事量が偏ったりしないし
誰かが傷つくようなことも起こらないと思うのです。

というわけなのでATOMicaでは基本DMを使わいません!

個人的に話したいこと(秘密の話や相談)は
DMしてもOKですが
それ以外は「min_〇〇〇」というチャンネルを作っています。

minはminuteのミンです。
日報の分刻み版という意味が込められてます。

こんな感じです。

だから、日永さんに聞きたいことがあるときは
DMせずに「min_hiei」というチャンネルに書きます。

このチャンネルの中には東京メンバーを含むATOMicaスタッフ全員が入っているのでオープンな会話が可能です。

実は、私がスラックを使っていて一番良いと思う点がこれなのです。

仕事のダブりもなくなって
誰が誰に何を指示しているかがわかって
どこまで進捗しているかがわかって
オープンでホワイトな会話が繰り広げられる。

基本DMなしはオススメの方法です!

ATOMicaのルールはまだゆるい方で
会社によってはDM禁止のとこもあるみたい。

余談ですが
スラックの背景は好きな色に変更できることができます。

私は自分が好きな色のピンクと紫にカスタマイズしております(笑)

さてさて、今回の記事いかがだったでしょうか?
少しでもお役に立つ知識がありましたら幸いです。

他にもいろいろな仕事術が隠れているので、こちらの記事が好評でしたら記事にしたいと思います♪

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